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Jordis. Die KI-Arbeitsplattform für AVGS-Coaches und Bildungsträger.

Kein Überblick. Immer wieder Stress.

Sie arbeiten mit Kalender, CRM, WhatsApp und Postfach. Jede Frist tragen Sie von Hand ein und behalten sie selbst im Auge.

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Alles im Blick. Alles im Griff.

Jordis führt Ihre AVGS-Fälle an einer Stelle zusammen und bereitet Nachrichten und Unterlagen vor. Einrichtung und Betrieb übernehmen wir. Raus geht nur, was Sie freigeben.

Mit Jordis gehört der Abend wieder Ihnen.

Sie coachen. Jordis hält alles andere zusammen.

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Jordis gibt es für einzelne AVGS-Coaches und für Teams von Bildungsträgern.

Für Coaches

Sie coachen. Jordis hält Ihre Fälle zusammen.

Mehrere Leadquellen, Klienten in mehreren Sprachen: Heute läuft alles über Sie, und die Fristen stehen in Ihrem Kopf. Mit Jordis sehen Sie morgens, wer wartet, und geben frei, was vorbereitet ist.

Was sich für Sie ändertFür Bildungsträger

Ihr Team coacht. Sie sehen, wo ein Vorgang wartet.

Jordis bereitet Coachings vor und nach, damit Ihre Coaches weniger zusammensuchen und nacharbeiten. Die Leitung sieht, wo eine Entscheidung fehlt. Auf Wunsch beginnen wir mit einem Piloten für ein kleines Team.

Zum Piloten für Ihr Coaching-Team

Sie gewinnen Kunden, begleiten sie bis zum Gutschein und übergeben dann an den Coach? Dafür gibt es eine eigene Seite. Jordis im Vertrieb

Heute halten Sie alles im Kopf. Mit Jordis haben Sie den Überblick.

Heute

Wo ein Fall steht, suchen Sie sich aus WhatsApp, Postfach, Kalender und CRM zusammen.

Mit Jordis

Jeder Fall hat eine Akte mit dem ganzen Verlauf. Sie fragen nach dem Stand und bekommen ihn.

Heute

Erstantworten und Erinnerungen tippen Sie von Hand, oft in mehreren Sprachen. Die Protokolle schreiben Sie abends.

Mit Jordis

Sie sagen einen Satz. Die Nachricht kommt als Entwurf, in Ihrem Ton und in der Sprache des Klienten. Die Notiz zum Videotermin schreibt Jordis aus dem Gespräch.

Heute

Gutschein-Gültigkeit, Widerspruchsfrist, 150 Tage Restanspruch, Abgabefrist beim Träger, Sachstandsanfrage: Jede Frist führen Sie im Kopf oder in einer Liste.

Mit Jordis

Fristen, Wiedervorlagen und Rest-UE stehen im Fall. Der Morgenbrief zeigt, was als Nächstes abläuft.

Heute

Was steht in § 45 SGB III, was in der Fachlichen Weisung? Sie lesen abends nach.

Mit Jordis

Die Antwort kommt mit Fundstelle. Sie lesen nach und entscheiden.

Heute

Schreibt ein Klient, während Sie unterwegs sind, wartet er, bis Sie wieder am Rechner sitzen.

Mit Jordis

Unterwegs rufen Sie Jordis an, fragen nach dem Stand und diktieren die Antwort. Freigeben können Sie, sobald Sie kurz aufs Display schauen.

Sie wissen alles, ohne es im Kopf zu behalten.

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So sieht ein Arbeitstag mit Jordis aus.

  1. Morgens wissen Sie, was ansteht.

    An jedem Werktag liegt morgens der Morgenbrief bereit: wer auf Antwort wartet, welche Termine anstehen, welche Fristen laufen, welche Anfragen neu sind. Tagsüber fragen Sie Jordis nach dem Stand, wann immer Sie ihn brauchen. Ein Morgen aus den Demo-Daten: Frau Koval wartet seit gestern auf Antwort. Herr Demir hat am Donnerstag seinen Termin bei der Agentur. Bei Frau Lange endet am Montag die Widerspruchsfrist. Der Gutschein von Herrn Petrenko gilt noch neun Tage.

  2. Neue Anfrage, und der erste Entwurf wartet.

    Jordis legt den Kontakt an, ordnet ihn seiner Leadquelle zu und entwirft die erste Antwort mit Fragen und Unterlagenliste, auf Deutsch, Russisch, Ukrainisch, Türkisch oder in jeder anderen Sprache, die Sie oder Ihr Klient brauchen. Ob und wie es weitergeht, entscheiden Sie. Ein Beispiel: Die Anfrage kommt um 21:40 Uhr als Sprachnachricht auf Türkisch. Am Morgen liegt die Antwort als Entwurf bereit, mit vier Fragen und der Bitte um den Bewilligungsbescheid.

  3. Sie sprechen, Jordis schreibt.

    Sagen Sie in einem Satz, was der Klient wissen soll. Jordis formuliert die WhatsApp-Nachricht oder E-Mail in Ihrem Ton und in der Sprache des Klienten. Erst Ihr Tippen auf Freigeben schickt sie ab. Aus Ihren Korrekturen lernt Jordis dazu.

    Entwurf an Herrn Demir · WhatsApp · Demo-Daten

    Hallo Herr Demir, Ihr Termin bei der Agentur für Arbeit ist am Donnerstag um 10 Uhr. Das Kurzkonzept und das Begleitschreiben habe ich vorbereitet, beides hängt an. Bitte lesen Sie beides bis Mittwochabend in Ruhe durch. Melden Sie sich, wenn noch Fragen offen sind. Am Donnerstag bringen Sie beides ausgedruckt mit. Viele Grüße

    Nichts geht raus, bevor Sie auf Freigeben getippt haben.

  4. Briefing vor dem Termin, Debriefing danach.

    Eine Stunde vor dem Termin liegt das Briefing da: Stand, offene Punkte, Themen und Rest-UE auf einer Seite. Zum Beispiel: 36 von 60 UE geleistet, 24 offen, Maßnahmeende in drei Wochen. Heute dran: die Umsatzplanung, die Zahlen des Klienten fehlen noch. Der Videotermin läuft in Jordis selbst, Zoom oder Teams brauchen Sie dafür nicht. Danach liegt das Debriefing im Fall, ohne dass Sie etwas diktieren: Notiz, Aufgaben und der nächste Termin. Aus „Finanzplan bis Freitag, nächster Termin Dienstag um zehn“ werden eine Notiz, eine Aufgabe und ein Termin. Was vereinbart wurde, hat damit eine Frist, und Jordis erinnert Sie, bevor sie abläuft. So geht keine Zusage verloren. Das Transkript dafür entsteht nur, wenn alle Beteiligten vorher zugestimmt haben.

  5. Die Unterlagen kommen aus der Akte.

    Jordis stellt aus der Akte die Entwürfe zusammen: AVGS-Antrag, Kurzkonzept, Anleitung für den Klienten in seiner Sprache, Begleitnachricht und Prüfbericht. Businessplan und Finanzplan entstehen genauso als Entwurf. Die Zahlen darin kommen vom Gründer, die Prüfung von Ihnen. Vor dem Versand gleicht Jordis jede Unterlage mit der Akte ab: Namen, Daten, Nummern und Beträge. Jede Abweichung ist markiert, bevor etwas rausgeht.

    Was dabei mit Klientendaten passiert

  6. Sprechen Sie mit Jordis wie mit einer Mitarbeiterin.

    Rufen Sie Jordis einfach an: im Auto, zwischen zwei Terminen oder am Schreibtisch. Jordis sagt Ihnen, was ansteht, was zu tun ist und wo noch etwas offen ist. Oder Sie fragen selbst: Wo steht der Fall Demir? Wann endet die Widerspruchsfrist von Frau Lange? Dann sagen Sie ihr, was sie zu welchem Fall vorbereiten soll. Was an Klienten rausgeht, geben Sie danach frei.

    Eine Coachin steht an ihrem Schreibtisch und spricht über Kopfhörer mit Jordis. Auf dem Handy vor ihr läuft das Gespräch. KI-generiertes Bild.
Jordis als Hologramm. KI-generierte Figur.

Was Jordis weiß, und woher.

Jordis schöpft aus drei Quellen. Die erste ist eine Wissensdatenbank aus der Praxis. Darin steht, welche Schritte ein Fall bei der Agentur für Arbeit und beim Jobcenter braucht, welche Unterlagen dazugehören und wie ein Schreiben an die Behörde aufgebaut ist. Die Regeln zu AVGS, Gründungszuschuss und Einstiegsgeld gibt Jordis mit Fundstelle aus. Die zweite ist, was Jordis von Ihnen lernt: Mit jeder Korrektur trifft sie Ihren Stil und Ihre Arbeitsweise genauer. Dieses Wissen bleibt bei Ihnen. Die dritte sind die Daten des einzelnen Falls in Ihrem System.

Regeln mit Quelle, Entscheidung bei Ihnen.

Zu § 45 SGB III (AVGS), §§ 93 und 94 SGB III (Gründungszuschuss) und § 16b SGB II (Einstiegsgeld) nennt Jordis die Fundstelle im Gesetz oder in der Fachlichen Weisung, damit Sie nachlesen können. Jordis kann irren, darum steht die Fundstelle dabei. Eine Bewilligung garantiert niemand, auch Jordis nicht: Über jeden Antrag entscheidet die Behörde nach Ermessen.

Jordis lernt mit jedem Fall dazu.

Abläufe, Vorlagen und Formulierungen aus einer laufenden Praxis sind in Jordis eingebaut: welche Unterlagen eine Agentur oder ein Jobcenter verlangt, wie ein Schreiben aufgebaut ist, welcher Schritt einen Fall voranbringt. Dazu lernt Jordis aus Ihren Korrekturen, wie Sie arbeiten, und wird mit jedem Fall genauer.

Was Jordis bei Ihnen lernt, bleibt bei Ihnen. Daten aus Ihren Fällen gehen in keine gemeinsame Wissensbasis.

Was Jordis nicht tut.

  • Jordis verschickt nichts ohne Ihre Freigabe.
  • Jordis schreibt Ihre Klienten nicht von allein an. Erinnerungen und Nachfragen kommen als Entwurf zu Ihnen.
  • Jordis coacht nicht und berät nicht rechtlich.
  • Jordis bewertet und sortiert keine Menschen. Jede Entscheidung über einen Klienten treffen Sie.

Wo liegen Ihre Daten? Auf Ihrem eigenen Server in Deutschland.

Ihre Daten liegen auf einem eigenen Server in Deutschland, getrennt von anderen Kunden. Vor dem ersten echten Fall schließen wir den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Bis er unterschrieben ist, läuft Jordis bei Ihnen nur mit Testdaten. Wir verarbeiten die Daten nur nach Weisung und nur für Ihre Fälle. Jeden Dienst, der für einzelne Aufgaben Daten außerhalb Ihres Servers verarbeitet, nennen wir Ihnen vorher mit Anbieter und Ort, auch die Anbieter der KI-Dienste. Betreuen Sie Klienten im Auftrag eines Bildungsträgers, braucht es vorher dessen Zustimmung. Die Unterlagen dafür bekommen Sie von uns. Nach Vertragsende geben wir die Daten zurück oder löschen sie, nach Ihrer Wahl. Keine Nachricht geht ohne Ihre Freigabe an einen Klienten, und Jordis bewertet niemanden.

Alles zu den Daten

Wie viel Zeit kostet Sie die Verwaltung?

Nachrichten tippen, Dokumente suchen, Termine anlegen, Protokolle schreiben, Akten nachlesen. Stellen Sie ein, wie viele Stunden das bei Ihnen pro Woche sind. Darunter steht, was mit Jordis davon bleibt.

15

Gerechnet mit der Hälfte der Verwaltungszeit und 46 Arbeitswochen im Jahr. Das ist eine Annahme, keine Zusage.

Heute15Stunden Verwaltung pro Woche
Mit Jordis7,5Stunden Verwaltung pro Woche

Sie gewinnen 7,5 Stunden pro Woche zurück, im Monat rund 29.

Das sind 7 freie Nachmittage im Monat (je 4 Stunden). Oder 29 Stunden mehr Coaching.

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30 Minuten · Ihr Ablauf, unsere Demo-Daten · unverbindlich

Eine Coachin klappt am frühen Abend ihren Laptop zu, ihre Tochter kommt gerade zur Tür herein. KI-generiertes Bild.

Warum nicht einfach ein Chatprogramm, ein CRM oder eine Bürokraft?

Von Hand über WhatsApp, Mail und Kalender

Kennt den AVGS-Ablauf
so gut, wie Sie ihn im Kopf haben
Arbeitet im Kanal des Klienten
ja, Sie tippen selbst
Verschickt nichts ohne Freigabe
Sie sind die Freigabe
Aufwand im Monat
Ihre Abende

Chatprogramm im Browser

Kennt den AVGS-Ablauf
so weit, wie Sie ihn erklären oder hinterlegen
Arbeitet im Kanal des Klienten
nein, Sie kopieren hin und her
Verschickt nichts ohne Freigabe
ja, Sie kopieren selbst
Aufwand im Monat
Abo und die Zeit fürs Kopieren

CRM

Kennt den AVGS-Ablauf
so weit, wie Sie ihn einrichten
Arbeitet im Kanal des Klienten
je nach Anbindung
Verschickt nichts ohne Freigabe
hängt von Ihren Automationen ab
Aufwand im Monat
Lizenz, Einrichtung und Pflege

Bürokraft oder virtuelle Assistenz

Kennt den AVGS-Ablauf
nach Einarbeitung
Arbeitet im Kanal des Klienten
ja
Verschickt nichts ohne Freigabe
nach Absprache
Aufwand im Monat
Gehalt oder Stundensatz, auch in ruhigen Wochen

Jordis

Kennt den AVGS-Ablauf
ja, mit Quelle
Arbeitet im Kanal des Klienten
WhatsApp und E-Mail, in der Sprache des Klienten
Verschickt nichts ohne Freigabe
immer
Aufwand im Monat
Einrichtung und ein Monatsbetrag, beides nennen wir in der Demo

So läuft Jordis in der Praxis eines Gründers.

Einer der Gründer von Jordis ist selbst aktiver Gründungscoach und arbeitet über AZAV-zugelassene Träger. Er kennt die Arbeit eines Coaches deshalb wie kaum ein anderer. Jordis ist vor rund einem Jahr in seinem Betrieb entstanden und läuft dort jeden Arbeitstag. Die Zahlen stammen aus seinem System, 25 Arbeitstage im Oktober 2026.

Anfragen an Jordis an einem typischen Arbeitstag (Median)
47
Anfragen kommen als Sprachnachricht
1 von 4
Dokumententwürfe im Oktober, Neufassungen mitgezählt: Businesspläne, Anträge, Briefe, Protokolle, Prüfberichte
315

Das sind Nutzungszahlen, keine Zeitersparnis. Was Jordis bei Ihnen übernimmt, sehen wir in der Demo an Ihrem Ablauf.

So starten Sie mit Jordis.

  1. Demo

    30 Minuten: Sie erzählen, wie Sie heute arbeiten. Wir zeigen Jordis an Demo-Daten und sagen Ihnen, was Jordis bei Ihnen übernimmt und was nicht.

  2. Einrichtung

    Wir setzen Jordis für Sie auf, schließen den Vertrag zur Auftragsverarbeitung und binden WhatsApp, E-Mail und Kalender an. Ihre Vorlagen und Regeln kommen dazu. Für WhatsApp verlangt Meta eine Verifizierung Ihres Unternehmens. WhatsApp läuft schon vorher, mit einem Tageslimit für Gespräche, die Sie beginnen.

  3. Loslegen

    Ab dann schreiben oder sprechen Sie mit Jordis. Was rausgeht, geben Sie frei.

Was Sie liefern

Gewerbenachweis mit dem exakten Firmennamen, Steuernummer, eine Rufnummer ohne WhatsApp-Konto, Zugang zu Kalender und Mail, Ihre Vorlagen.

Was wir übernehmen

Einrichtung, Anbindung und Schulung.

Was nicht geht

Alte WhatsApp-Verläufe lassen sich nicht übernehmen, das lässt Meta nicht zu. Die Chronik beginnt mit dem Tag der Anbindung.

Sie leiten einen Bildungsträger? Für Teams beginnt es mit einem Piloten. Zur Trägerseite

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Häufige Fragen (FAQ)

Was ist Jordis?

Jordis ist ein KI-Backoffice für Coaches und Bildungsträger, gebaut für AVGS-Coaching und Gründungsberatung. Jordis führt Kontakte, WhatsApp, E-Mail, Termine, Fristen und Nachfassen an einer Stelle zusammen, bereitet Termine vor und schreibt Entwürfe auf Deutsch, Russisch, Ukrainisch, Türkisch oder in jeder anderen Sprache, die Sie oder Ihr Klient brauchen. Raus geht nur, was Sie freigeben.

Für wen ist Jordis gedacht?

Für AVGS-Coaches und Gründungscoaches, für Bildungsträger mit Coaching-Teams und für den Vertrieb, der Interessenten bis zum Gutschein berät. Jordis lohnt sich, sobald Sie mehr als eine Handvoll Fälle gleichzeitig führen und Nachrichten, Fristen und Unterlagen nicht mehr nebenbei im Kopf behalten wollen.

Ersetzt Jordis meine bisherigen Programme?

Ja, die meisten. Jordis ist Ihr zentraler Arbeitsplatz mit persönlicher Assistenz: Kontakte, Verlauf, Aufgaben, Fristen, Unterlagen und Videotermine laufen in einem System, das mit jeder Korrektur dazulernt. Ein eigenes CRM, Zoom und ein Chatprogramm wie ChatGPT brauchen Sie daneben nicht mehr. WhatsApp, E-Mail und Kalender bleiben und werden angebunden.

Wie geht Jordis mit den Daten meiner Klienten um?

Nach der DSGVO. Ihre Daten liegen auf einem eigenen Server in Deutschland, und wir verarbeiten sie nur nach Ihrer Weisung, geregelt im Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Dienste außerhalb Ihres Servers, etwa das Sprachmodell, nennen wir Ihnen vorher mit Anbieter und Ort. Arbeiten Sie für einen Bildungsträger, braucht es vorher dessen Zustimmung.

Lernt Jordis aus meinen Fällen, und sehen andere meine Daten?

Andere Kunden sehen Ihre Daten nicht. Ihren Stil lernt nur Ihre eigene Jordis: Was Sie an Entwürfen ändern, berücksichtigt sie beim nächsten. Daten aus Ihren Fällen gehen in keine gemeinsame Wissensbasis. Das Praxiswissen zu Abläufen und Unterlagen pflegen wir selbst.

Verschickt Jordis Nachrichten ohne meine Freigabe?

Nein. Jordis erstellt Entwürfe. Raus geht nur, was Sie freigegeben haben.

Bewertet oder sortiert Jordis Klienten?

Nein. Jordis bewertet, sortiert oder wählt niemanden aus. Jordis ordnet Informationen und zeigt, was noch fehlt. Wer welchen Weg geht, entscheidet immer ein Mensch.

Wie verlässlich sind die Antworten zu Regeln und Gesetzen?

Jordis nennt die Quelle, damit Sie nachlesen können. Jordis kann irren, wie jede KI. Rechtsberatung ersetzt das nicht, und ob ein Antrag bewilligt wird, sagt Jordis nicht.

Wir sind ein Träger. Wie fangen wir an?

Mit einem Piloten: ein Ablauf, ein kleines Team, ein fester Zeitraum. Danach entscheiden Sie anhand Ihrer eigenen Zahlen, ob es weitergeht. Zur Trägerseite

Wie lange dauert die Einrichtung?

Das hängt davon ab, wie schnell Ihre Unterlagen und Zugänge da sind und wie lange Meta für die Verifizierung braucht. Einen Termin für Ihren ersten Fall nennen wir Ihnen in der Demo.

Was muss ich technisch können?

Schreiben und sprechen. Einrichtung und Anbindung übernehmen wir.

Kann ich kündigen, und was passiert dann mit meinen Daten?

Laufzeit und Kündigung besprechen wir in der Demo. Nach Vertragsende geben wir Ihre Daten nach Ihrer Wahl zurück oder löschen sie. Das regelt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Was tut Jordis nicht?

Jordis verschickt nichts ohne Freigabe und schreibt Ihre Klienten nicht von allein an. Jordis coacht nicht, berät nicht rechtlich und bewertet keine Menschen.

Bringt Jordis auch neue Kunden?

Ja, mit dem Modul Leadgenerator. Es bringt Anfragen aus Anzeigen und von Ihrer Website direkt in Jordis, mit Funnel und Auswertung: Welche Quelle bringt wie viele Anfragen, und was wird daraus? Das Modul buchen Sie dazu. Wir zeigen es in der Demo. Weitere Leistungen

Was kostet Jordis?

Den Preis nennen wir Ihnen in der Demo. Für Teams eines Bildungsträgers gelten eigene Konditionen.

Zeigen Sie uns, wie Sie heute arbeiten. Wir zeigen Ihnen Jordis.

In der Demo gehen wir Ihren Ablauf durch und zeigen Jordis an Demo-Daten. Danach wissen Sie, welche Arbeit Jordis Ihnen abnimmt und welche nicht.

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Sie leiten einen Bildungsträger? Pilot für Ihr Coaching-Team besprechen

Ein Coach sitzt am Schreibtisch und lacht mit einer Klientin, die per Videocall auf seinem Laptop zu sehen ist. KI-generiertes Bild.