Jordis für Bildungsträger
Weniger Verwaltungsarbeit rund ums Coaching.
Jordis bereitet Coachings vor und nach, damit Ihre Coaches den Kopf für die Klienten frei haben. Die Leitung sieht, wo ein Vorgang auf eine Entscheidung wartet. Was rausgeht, gibt Ihr Team frei.
30 Minuten per Video · unverbindlich
Was Jordis für Ihr Team übernimmt.
- Morgenbrief an jedem Werktag: wer wartet, welche Termine und Fristen anstehen
- Neue Anfragen anlegen und ihrer Quelle zuordnen
- Erste Antwort mit Fragen und Unterlagenliste entwerfen
- WhatsApp-Nachrichten und E-Mails an Klienten entwerfen, im Ton des Coaches
- Schreiben an Agentur für Arbeit und Jobcenter entwerfen
- Sprachnachrichten verschriftlichen, übersetzen und zusammenfassen
- Briefing eine Stunde vor jedem Termin
- Debriefing nach dem Termin: Notiz, Aufgaben und nächste Schritte
- Transkript des Videotermins, wenn alle zugestimmt haben
- Dokumentation der Sitzungen im Entwurf
- AVGS-Antrag, Kurzkonzept und Begleitnachricht als Entwurf
- Businessplan und Finanzplan als Entwurf
- Anleitungen für Klienten in ihrer Sprache
- Prüfbericht: Unstimmigkeiten fallen vor dem Versand auf
- Fristen, Wiedervorlagen und Rest-UE im Blick, mit Hinweis vor Ablauf
- Antworten zu AVGS, Gründungszuschuss und Einstiegsgeld mit Fundstelle
- Abgleich mit der Wissensbasis aus der Praxis
- Fragen zum Fall: Stand, Vereinbarungen, offene UE
- Gespräch mit Jordis per Stimme oder Anruf
- Übersicht für die Leitung: Zuständigkeiten und offene Vorgänge
- Freigabe nach Ihren Regeln: Der zuständige Mensch gibt frei, bevor etwas rausgeht
Mit welchen dieser Aufgaben wir anfangen, legen wir gemeinsam fest.
Wir können mit einem Piloten beginnen, damit Sie die Wirkung sehen. Ein Ablauf. Schnelles Ergebnis.
Ablauf wählen
Sie nennen einen wiederkehrenden Ablauf, der Ihr Team Zeit kostet, und das Team, das ihn testet.
Einrichten
Wir richten Jordis auf diesen Ablauf und Ihre Zuständigkeiten ein. Vor dem ersten echten Fall schließen wir den Vertrag zur Auftragsverarbeitung; bis dahin läuft alles mit Testdaten.
Messen und entscheiden
Am Ende zählt eine Frage: Braucht Ihr Team für den Ablauf weniger Zeit, Kontrolle und Nacharbeit mitgerechnet, bei mindestens gleicher Qualität? Daran entscheiden Sie, ob es weitergeht.
Der Pilot ist ein bezahltes Projekt mit festem Umfang, weil wir Jordis auf Ihren Ablauf einrichten und Ihr Team dabei begleiten. Umfang und Preis legen wir im Gespräch fest. Geht es danach weiter, betreuen wir den Betrieb und pflegen die vereinbarten Abläufe. Für Teams gelten eigene Konditionen je Platz.
Was bei Ihrem Team bleibt.
- Ohne Freigabe eines Menschen geht nichts an Klienten.
- Jordis bewertet und sortiert keine Klienten.
- Jordis berät nicht rechtlich und sagt keine Bewilligung zu.
- Dokumentation und Nachweise prüft und unterschreibt Ihr Team.
- Die Übersicht für die Leitung bewertet keine Coaches und vergleicht sie nicht.
Wo liegen die Daten Ihrer Klienten? Auf Ihrem eigenen Server in Deutschland.
Sie bleiben Verantwortlicher für die Daten Ihrer Klienten, wir sind Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Ihre Daten liegen auf einem eigenen Server in Deutschland, getrennt von anderen Kunden. Welche Dienste für einzelne Aufgaben Daten außerhalb verarbeiten, auch die KI-Dienste, nennen wir Ihnen vor dem Piloten mit Anbieter, Ort der Verarbeitung und Rechtsgrundlage. Dazu bekommen Sie die Angaben für Ihre Datenschutz-Folgenabschätzung. Bis der Vertrag unterschrieben ist, läuft Jordis nur mit Testdaten.
Alles zu den DatenBraucht Ihr Ablauf mehr, kalkulieren wir das gesondert.
Eine Schnittstelle zu Ihrer Trägersoftware oder ein zusätzlicher Prozess gehören nicht zum Piloten. Wir nennen Aufwand und Preis, bevor wir anfangen.
Entwicklung von KAIFragen von Trägern
Für wie viele Coaches ist der Pilot gedacht?
Für ein kleines Team. Die Zahl legen wir im Gespräch fest, damit der Pilot überschaubar bleibt.
Ersetzt Jordis unsere Trägersoftware?
Nein. Ihre Maßnahmeverwaltung bleibt. Jordis arbeitet rund um das einzelne Coaching: Vorbereitung und Nachbereitung, dazu die Wiedervorlagen.
Wer gibt Nachrichten und Unterlagen frei?
Der Mensch, der für den Fall zuständig ist. Ohne Freigabe geht nichts an Klienten.
Was kostet der Pilot?
Umfang und Preis nennen wir Ihnen im Gespräch. Für Teams gelten eigene Konditionen je Platz.
Können einzelne Coaches Jordis auch allein buchen?
Ja. Für einzelne Coaches gibt es Jordis über die Startseite.
Zeigen Sie uns einen Ablauf, der Ihr Team Zeit kostet.
Im Gespräch klären wir, ob er sich für einen Piloten eignet, was es dafür braucht und ob wir der richtige Partner sind.
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